[긴급공지] 환불 절차 및 참가자 확정 절차 안내

안녕하세요.

춘천시스포츠클라이밍협회 사무국입니다.

최근 환불 기간 및 참가자 확정 절차와 관련한 문의가 많아 아래와 같이 안내드립니다.

참가자분들께서는 내용을 반드시 확인해 주시기 바랍니다.

[환불 절차 안내]

중복 입금 또는 신청 취소로 인한 환불은 협회 이메일을 통해 접수해 주시기 바랍니다.

* 이메일 주소 : iksca@naver.com

환불 신청 시 아래 내용을 반드시 함께 제출해 주시기 바랍니다.

① 참가자 정보 : 참가자명, 참가일, 연락처

② 참가비 이체확인서(스크린샷 등)

③ 환불받을 본인 명의 계좌번호

※ 환불은 반드시 신청자 본인 명의의 계좌로만 가능합니다.

※ 농협 외 타행 계좌로 환불 시 환불수수료가 발생할 수 있습니다.

환불 처리는 1차 참가자 접수 및 확정 절차가 마무리되는 6월 4주차 중 순차적으로 진행됩니다.

환불 과정에서는 오출금 방지를 위해 이체 내역, 신청자 정보, 계좌 정보 등을 보수적으로 확인하고 있습니다. 다소 시간이 소요될 수 있는 점 참가자분들의 너그러운 양해 부탁드립니다.

[참가자 확정 절차 안내]

1. 참가자 확정은 매일 오후 9시(21:00)를 기준으로 신청자 정보와 입금 정보를 확인한 후 처리됩니다.

오후 9시까지 접수 및 입금이 확인된 건에 대해서는 다음날 오전 11시경 참가 확정 문자 안내 및 마이페이지 상태 변경이 진행됩니다.

※ 단체참가의 경우 대표자에게만 문자 안내가 발송됩니다.

따라서 오후 9시 이후 접수 또는 입금하신 경우, 참가 확정 안내가 다음날이 아닌 모레(+2일)로 지연될 수 있습니다.

2. 입금자 정보 오기재로 인한 참가 확정 지연 및 중복 입금 관련 문의가 많이 접수되고 있습니다.

입금 시에는 반드시 아래 형식으로 입금해 주시기 바랍니다.

※ 입금자명 : “성명+연락처 뒤 4자리”

- 예시 : 홍길동1234

입금자 정보를 누락하거나 오기재시 이메일로(iksca@naver.com) 관련내용을 남겨주시면 정정처리를 도와드리오니 꼭 이메일로 요청사항을 남겨주시기 바랍니다.

입금자 정보 누락 등의 사유로 재입금 시 중복 입금에 대한 환불절차를 밟으셔야 하기에(환불요청서 제출) 참가자분께서 번거로움이 더할 수 있습니다. 꼭 확인 부탁드립니다.

다시 한번 2026 DWS에 참가해 주신 모든 분들께 깊이 감사드립니다.

접수 및 확인 과정에서 불편을 드린 점 양해 부탁드리며, 더욱 원활하게 운영될 수 있도록 노력하겠습니다.

감사합니다.

춘천시스포츠클라이밍협회 사무국